Regroupant 150 loteries dans 82 pays, la World Lottery Association organise à tous les deux ans le World Lottery Summit, un événement clé pour des milliers de personnes œuvrant dans cette industrie. Au cours des dernières années, elle a fait appel à TKNL pour produire ses galas d’ouverture et de fermeture, de même que ses cinq jours de plénières. Cette association nous a amené autant en Europe qu’en Amérique du Nord et, cette année, à Buenos Aires, capitale de l’Argentine.

​

En réfléchissant cet événement d’envergure comme un hommage à la ville-hôte, l’équipe de création de TKNL s’est imprégnée de l’histoire et de la culture portègne. Nous avons choisi des thématiques porteuses, à haute teneur émotionnelle : l’Argentine historique, le coloré quartier de La Boca et le Buenos Aires du futur, tout en design et en architecture novatrice. En plus de ravir les convives provenant de l’étranger, les productions étonnantes que nous ont inspiré ces thématiques ont permis à nos hôtes de redécouvrir leurs classiques en les présentant sous un jour nouveau. Cette idée s’est traduite de façon spectaculaire au plan visuel. Lors du gala de fermeture, des écrans immenses (trois écrans totalisant 380 pieds de largeur) ont plongé les participants dans l’atmosphère d’un stade de soccer, applaudissements et chants en prime!

​

​Un tel projet a bien sûr constitué un défi logistique de taille. Près de deux ans de préparation, incluant de nombreuses sessions de travail avec les équipes locales, n’auront pas été de trop! Le seul gala de fermeture, auquel 900 convives ont assisté, a été porté par pas moins de 200 employés. Ceux-ci, en grande majorité Argentins, étaient supervisés par nos chefs d’équipe qui, imprégnés du projet et de ses thèmes, ont livré un événement sans faille. Les plénières, quant à elles, ont été le fruit du travail de 120 personnes. Au courant de la semaine, plus de quarante intervenants ont défilé sur scène, nécessitant de l’équipement et du personnel pour traduire leurs discours ― en simultané ― dans les trois autres langues officielles du Sommet.

​

L’approche collaborative a aussi joué un rôle central dans le succès de cet événement. En tissant de véritables liens d’amitié avec nos interlocuteurs argentins et en favorisant les échanges professionnels et culturels, le projet a été une occasion d’apprentissage unique pour toutes les équipes impliquées.

​

Après un tel succès, une seule question se pose : comment surpasser les attentes créées par cet événement?