PARTI LIBÉRAL DU CANADA

CANADA

UN ESPACE MODULABLE POUR DÉCUPLER L’AUDIENCE

Et si le nombre de participants à votre événement quadruplait à la dernière minute? Cauchemar logistique? Pas pour TKNL!

En 2018, dans un effort d’ouverture et d’inclusion, le Parti libéral du Canada a invité tous les Canadiens à participer à son congrès national, remplaçant la formule traditionnelle qui limitait la participation à quelques délégués par circonscription. Pour ajouter au défi, les participants pouvaient assister à l'événement sans même avoir réservé leur place au préalable. L’approche de TKNL pour relever ce défi a été de créer des zones flexibles qui permettaient de recevoir plus de participants en offrant la pleine expérience à chacun, et ce, en respectant le budget initial.

Un autre facteur a contribué à augmenter le calibre du défi logistique du projet : la tenue de l’événement était originalement prévue dans deux établissements distincts. Certains aspects logistiques ont poussé le parti à réunir l’ensemble des activités sous un même toit. Notre équipe a donc dû redessiner l’ensemble de la plénière principale afin de s’adapter aux nouvelles conditions, le tout, à quelques semaines du congrès.

Sur place, notre équipe de production était composée de 17 employés permanents et de 29 techniciens locaux, provenant de 5 fournisseurs différents. L’accès au talent local a été un atout majeur dans la réalisation de cet événement.

Résultat : l'un des plus grands congrès jamais organisés par le parti Libéral. Plus de la moitié des participants en étaient à leur première expérience.

« Nous avons choisi de la main-d'œuvre locale et des entreprises canadiennes pour que l'événement profite à l’économie locale et que l'expérience acquise reste dans notre pays au lieu d'aller à l'étranger. »

- Jim Shepherd, producteur, TKNL