Surprenez-nous! C’est ainsi que le département des communications d’Hydro-Québec nous a mis au défi en vue de la rencontre des cadres de sa division Production. Il s’agissait donc de dynamiser l'événement, sans toutefois faire exploser les budgets.

Le succès d’un événement est généralement la somme d’une multitude de petits détails. Marc Poirier, producteur chez TKNL, est passé maître dans l’art de peaufiner chacun de ces détails pour stimuler l’intérêt des participants et maintenir leur engagement au maximum. Dans le cadre de cet événement, Marc et son équipe ont travaillé sur trois aspects principaux : la scénographie, le rythme et la personnalisation.

Dans un premier temps, nous avons décidé de relocaliser la scène. Dans les éditions précédentes, elle était disposée au centre de la salle, de manière conventionnelle. Nous l’avons plutôt installée dans un coin et fait pivoter de 90 degrés pour créer un effet de diamant. Ce réaménagement nous a aussi permis de disposer les écrans en pointe, plutôt que côte à côte, en plus de permettre un contact plus intime entre les conférenciers et l’audience.

Nous avons ensuite travaillé le rythme de l’événement. Afin de maintenir la concentration et l’intérêt des participants, nous avons séparé la salle en deux : un espace conférence à l’avant puis, à l’arrière, un espace atelier aménagé avec des tables hautes. Cette configuration était le prétexte parfait pour créer des coupures de rythme en invitant les participants à se déplacer dans les espaces de collaboration. De plus, le simple fait d’être installés sur des tables hautes incite à passer en mode proactif, un must pour ce type d’activité.

Finalement, nous avons su saisir les moments clés de l’événement, que nous avons intégrés sur le vif à notre vidéo de clôture, projetée sur 90 pieds d'écrans. Cette petite touche a définitivement marqué l’imaginaire des participants. Mission accomplie!